OfiHQ reúne las funciones principales de gestión en un solo producto, agrupadas por área. Puedes explorar cada módulo con ejemplos, pantallas y preguntas frecuentes, y empezar por el área que más prioridad tenga para tu equipo.
Los módulos
Cada módulo abre una página con detalle, capturas reales y preguntas frecuentes. Empieza por el que tenga más prioridad para tu equipo: todos están incluidos en el plan Todo incluido.
Facturación, gastos y compras conectados con el resto de la operación.
Emite facturas electrónicas preparadas para Verifactu y AEAT: firma con tu certificado digital, registro en segundo plano, QR en el PDF y reintento si falla la red. Rectificativas, anulaciones, IVA por fechas, operaciones intracomunitarias automáticas y descuentos con lógica de mejor combinación incluidos.
Ver detalleEl equipo sube una foto del justificante desde el móvil y OfiHQ completa el gasto. El responsable aprueba sin salir de la aplicación, el histórico queda inalterable y cada justificante se archiva. Con divisas, kilometraje e imputación automática al proyecto correspondiente.
Ver detalleCrea una orden, envíala a aprobación, registra la recepción total o parcial y ciérrala con la factura, todo en la misma pantalla y con trazabilidad. Pedidos recurrentes, proveedores compartidos con el resto del sistema y avisos cuando hay algo pendiente de firmar.
Ver detalleClientes, proyectos, agenda, recursos y firmas dentro de un mismo flujo operativo.
Embudo comercial con etapas configurables, contactos y empresas unificados, asignaciones visibles y un histórico completo por oportunidad. Cuando una oportunidad se gana, el cliente ya está disponible para facturar, sin crear la misma ficha dos veces.
Ver detalleUna ficha por proyecto con tablero de tareas, horas imputadas, gastos asociados y alertas de presupuesto. El margen real es visible desde el primer día, sin pedir informes manuales. Compatible con varios clientes, varios responsables y reglas de transición entre estados.
Ver detalleAusencias aprobadas, fichajes, tareas con fecha, reuniones, asignaciones a clientes y reservas de sala en la misma vista, sin introducir la información dos veces. Vista mensual y diaria, filtros sin recargar y festivos por oficina.
Ver detalleElige la plantilla, completa los datos y firma con el dedo o el ratón. El PDF firmado queda archivado en el expediente del empleado o cliente, con registro de auditoría y aviso al correo del firmante externo. Sin abrir otra herramienta de firma ni mover PDFs a carpetas.
Ver detalleReserva salas, vehículos, proyectores o cualquier otro recurso compartido. Si ya existe una reserva, el aviso muestra quién la hizo y en qué horario. Los recursos se gestionan desde el catálogo existente y los calendarios de ocupación se generan sin configuración adicional.
Ver detalleDocumentos, conocimiento interno y asistencia de IA conectados con los datos de trabajo.
Cada documento pertenece a una persona, se entrega al grupo que debe verlo y deja constancia de quién lo ha abierto. Entrega masiva con aviso por persona, visibilidad por equipo/oficina/rol, categorías con color, documentos fijados para lo crítico y búsqueda que ignora acentos y mayúsculas.
Ver detallePuedes pedir una factura, un alta de cliente, un gasto imputado al proyecto o una lista de pendientes. El asistente crea el registro, lo guarda y confirma la acción realizada. Cuenta con 26 herramientas conectadas a tus datos y funciona con el cliente de IA que ya usas: Claude, ChatGPT y otros compatibles.
Ver detallePlataforma
Estas capacidades están disponibles de forma transversal en todos los módulos.
Varias sociedades bajo la misma cuenta, cada una con sus datos y sus usuarios.
Español, inglés, alemán, catalán y francés, interfaz y notificaciones.
Justificantes, fichajes, firmas y aprobaciones desde el móvil, sin instalar una aplicación nativa.
Documentada y versionada. Para integrar OfiHQ con el resto de tus sistemas.
Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente compatible sobre tus datos reales.
Quién ve qué, quién aprueba qué. Con grupos personalizados.
Quién hizo qué y cuándo, en todos los módulos. Con histórico inalterable.
S3 cifrado, copias de seguridad diarias, cumplimiento RGPD y alojamiento en la UE.
Cómo se conectan
El valor del todo-en-uno está en que los datos fluyen entre áreas sin integraciones externas ni tareas duplicadas.
Un prospecto entra en el embudo del CRM. Cuando la oportunidad se marca como ganada, el cliente ya está dado de alta para facturar, con su NIF, dirección y datos fiscales sincronizados. La primera factura se emite sin crear una ficha nueva.
Un proyecto tiene tareas, las tareas imputan horas, los gastos se imputan al proyecto y la factura se genera con el desglose real. Cuando el cliente paga, el margen del proyecto se actualiza automáticamente. La información financiera queda disponible al día, sin informes manuales.
«Emite la factura de este mes al cliente X con las horas imputadas al proyecto Y.» El asistente de IA interpreta la instrucción, consulta los datos reales de los tres módulos, compone la factura y la envía con Verifactu firmado cuando corresponde. No devuelve solo un borrador: ejecuta la acción.
Estas conexiones son posibles porque los módulos comparten datos dentro del mismo producto.
Crea tu cuenta en minutos y explora los diez módulos con tu propio equipo y tus propios datos. 30 días, sin tarjeta y sin permanencia. Si vienes de otra herramienta, te ayudamos a migrar el histórico sin cargo.
Soporte por correo y videollamada, el mismo equipo para cualquier plan.
