Abre un proyecto y centraliza sus tareas, responsables, horas imputadas y gastos asociados. El estado se actualiza según las fechas y los avisos de presupuesto aparecen antes de superar los límites. Sin tableros externos, hojas de cálculo paralelas ni informes manuales.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Tu cuenta lista en menos de 5 minutos.
Proyectos, tareas, horas y gastos en la misma ficha, sin integraciones que mantener.
Presupuesto vivo. Avisos al 75 %, 90 % y 100 % de horas y coste antes de cruzarlo.
Incluido en el plan Todo incluido. Sin módulo aparte ni plan superior para equipos grandes.
Las tareas en un tablero, las horas en una hoja de cálculo, los gastos en otra aplicación y el estado del proyecto en manos del responsable. Tener la información repartida en varias herramientas es habitual, pero no debería serlo.
Cada proyecto reúne sus tareas, los fichajes que el equipo imputa contra ellas, los gastos asociados y su calendario de fechas. Al abrirlo ves el progreso, el tiempo dedicado y el coste acumulado, sin cambiar de pestaña ni exportar datos.
Organiza el trabajo en listas estilo kanban con color, orden arrastrable y dos interruptores que se agradecen: pausar una lista entera para ocultar su contenido del tablero sin borrar nada, y marcar una columna como «terminadas» para que cualquier tarea que arrastres allí quede automáticamente al 100 %. Las tareas se mueven entre columnas y el sistema recuerda su posición.
Cuando creas un proyecto con fecha de inicio futura queda en planificación. El día que empieza, pasa a activo automáticamente. Cuando la fecha de fin queda atrás, se archiva. Si cambian los plazos, el estado se ajusta al guardar. Cada cambio notifica a las personas con acceso en su idioma.
Define un presupuesto opcional en horas y coste para cada tarea y proyecto. Según entran fichajes y gastos, el indicador cambia de color al 75 %, al 90 % y al 100 % del límite, para horas y coste por separado. El aviso llega cuando todavía hay margen de actuación.
Cada tarea tiene su porcentaje de avance, que se actualiza al cambiar de lista o al añadir un comentario de estado con adjunto. El proyecto recalcula su progreso como media de las tareas disponibles, ignorando las listas en pausa. El porcentaje sale de las tareas realizadas.
Cada empleado tiene su vista de «mis tareas» con lo que le corresponde hoy y esta semana, filtrable por lista y estado. Desde la tarea puede marcar progreso con comentario y adjunto, dividir el trabajo en pasos internos y cerrar sin cambiar de pestaña. Si alguien le asigna una tarea, recibe una notificación con enlace directo en su idioma configurado.
Tareas, horas, gastos y calendario tienen que hablarse. En OfiHQ ya lo hacen.
Las tareas viven dentro del proyecto. Los fichajes se imputan a la tarea, no al cliente de una lista aparte. Los gastos cuelgan de la tarea y suben al proyecto. Las fechas del proyecto y de cada tarea aparecen en el calendario compartido del equipo. No hay que mantener integraciones, ni exportar CSVs, ni reconciliar a mano.
Recalcula el progreso del proyecto a partir de las tareas. Controla el consumo de horas y coste contra el presupuesto y cambia el color del indicador antes de que cruces los umbrales. Mueve el estado del proyecto entre planificación, activo y archivado según las fechas. Publica el proyecto y sus tareas en el calendario compartido con colores distintos para que se vean de un vistazo.
Está en el plan Todo incluido, sin plan superior con funciones extra, sin tope de proyectos y sin tope de tareas. Es parte del producto, no un complemento de pago.
Si hoy el equipo reparte tareas, horas y gastos entre varias herramientas, OfiHQ ayuda a reunirlos en una ficha de proyecto conectada.
Conectados con el cliente, con el calendario y con el asistente, sin exportaciones ni integraciones de terceros.
Vincula cada proyecto a un cliente del CRM y recupera su contexto, etapas, asignaciones e histórico sin duplicar datos ni saltar de aplicación.
Ver CRMCada proyecto con fechas aparece en el calendario compartido en lima y cada tarea en ámbar. La vista permite ver qué empieza, qué vence y quién está asignado.
Ver CalendarioEl asistente entiende la instrucción, resuelve el cliente y las fechas, muestra una vista previa y guarda solo si confirmas. Las consultas devuelven listas filtradas para tu usuario.
Ver Asistente IARespuestas a las dudas habituales sobre proyectos.
max_hours) y otro en coste (max_cost) para cada tarea. A medida que entran fichajes y gastos, el indicador cambia de color al 75 %, al 90 % y al 100 % del tope, para horas y para coste por separado. El aviso llega mientras el proyecto aún está vivo, no al cerrarlo.Prueba OfiHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta y sin permanencia. Abre tu primer proyecto, añade sus tareas y registra horas y gastos para ver el coste real en la misma pantalla.
Si ya gestionas proyectos en otra herramienta, te ayudamos a migrar clientes, proyectos abiertos y tareas activas.