Asistente con IA para pymes

Una IA que hace el trabajo. No que lo describe.

Pide una factura, un alta de cliente, un gasto imputado al proyecto o una lista de pendientes. El asistente de OfiHQ crea el registro, lo guarda y confirma la acción realizada. Con 26 herramientas conectadas a tus datos y el cliente de IA que ya usas.

Compatible con Claude, ChatGPT y otros asistentes de IA compatibles. Incluido en el plan Todo incluido.

26 herramientas conectadas. Facturas, clientes, gastos, proyectos, objetivos y artículos.

Usa tu IA. Claude, ChatGPT y otros asistentes compatibles, trabajando sobre tus datos de OfiHQ.

Acceso que tú controlas. Autenticación segura y revocable cuando quieras.

Del lenguaje natural a las tareas de gestión.

Los asistentes generales ayudan a redactar correos o resumir reuniones, pero normalmente no crean una factura, dan de alta un cliente o imputan un gasto al proyecto. El asistente de OfiHQ conecta el lenguaje natural con acciones reales dentro del producto.

Lo que hace

Seis cosas concretas, no un listado de tools.

Emite facturas y da de alta clientes.

El asistente crea, edita y consulta facturas y clientes. Le pides el cliente con sus datos fiscales, le dictas la factura con líneas y artículos, le dices qué enviar a Verifactu. Se hace, con la misma numeración y la misma cadena que si lo hicieras tú a mano.

Gestiona proyectos y tareas desde la conversación.

Crea proyectos, los archiva cuando terminan, consulta las tareas del equipo y actualiza el progreso de los objetivos trimestrales. Si la semana está cargada, puedes pedirle un resumen con datos reales.

Imputa gastos y horas sin formularios.

Registra gastos, los clasifica por categoría, imputa horas a la tarea correcta y devuelve el margen actualizado del proyecto. La imputación es lo que más fricción tiene en el día a día; aquí se reduce a una frase.

Responde con lo que hay, no con lo que cree.

Pregúntale cuántas facturas siguen sin cobrar, qué clientes han pasado de 60 días, cuánto tiempo llevas imputado al proyecto Y este mes. El asistente lee tu base de datos en ese momento y responde con cifras, no con aproximaciones. Cuando no tiene datos, lo dice.

Mantiene tu catálogo al día.

Crea artículos, actualiza precios, asigna impuestos por categoría. Cuando introduces un servicio nuevo, basta con dictarlo; los descuentos automáticos y las reglas fiscales se quedan ligadas al artículo sin que tengas que tocar admin.

Funciona con el cliente de IA que ya usas.

No hace falta aprender una aplicación nueva. Conectas Claude, ChatGPT o el asistente que tengas, introduces tus credenciales de OfiHQ y la IA accede a las 26 herramientas. Mantienes tu flujo de conversación y los permisos siguen siendo los del empleado autenticado.

Preguntas antes de decidir.

Dudas habituales sobre el asistente.

¿Qué puede hacer exactamente y qué no?
El asistente dispone de 26 herramientas: puede crear, editar y consultar facturas, clientes, gastos, artículos, proyectos y objetivos. No puede borrar registros permanentes (para eso sigue haciendo falta una acción manual en la interfaz), no puede cambiar la configuración de la cuenta ni emitir pagos reales, y no accede a documentos cifrados ni a chats privados. El alcance está publicado y es verificable.
¿Qué cliente de IA puedo usar?
Cualquiera que hable MCP. Hoy mismo funcionan Claude (escritorio y web) y otros clientes que ya han adoptado el estándar. ChatGPT lo está incorporando de forma progresiva a través de sus conectores. La configuración es la misma en todos: añades OfiHQ como servidor MCP, introduces tus credenciales y la IA tiene acceso a las 26 herramientas desde esa conversación.
¿Cómo se autentica? ¿Es seguro?
Dos métodos: autenticación segura tipo OAuth (la recomendada, con caducidad y revocación en cualquier momento) o una clave de API si prefieres gestionarla tú. Cada acción ejecutada por el asistente va en nombre del empleado autenticado, respeta sus permisos de rol y queda registrada en el historial de actividad con marca temporal. Si revocas el acceso, la IA deja de poder actuar al instante.
¿Entrena el modelo con mis datos?
No. OfiHQ no entrena ningún modelo con tus datos. La IA que usas (Claude, ChatGPT, la que sea) accede a tus datos en tiempo real durante la conversación para ejecutar las acciones que le pides; la política de datos de esa IA la decides tú al elegir el proveedor. Nosotros no enviamos tus datos a ningún modelo por nuestra cuenta.
¿Me puede cambiar algo por error?
Puede equivocarse, como cualquier usuario. Por eso cada acción queda registrada: si el asistente edita un cliente, modifica un artículo o imputa un gasto, figura en el historial con el empleado responsable y el momento exacto. Las acciones son reversibles desde la interfaz, y los registros críticos, como las facturas enviadas, mantienen los mismos controles que antes.
¿Cuesta más?
El uso de la IA está sujeto al coste de las llamadas a la API del cliente que uses (Claude, ChatGPT, etc.). Sólo pagas por el uso que hagas de tu cliente de IA, OfiHQ no añade un cargo extra por el asistente.

Prueba a pedírselo.

Crea una cuenta gratis de OfiHQ, conecta tu cliente de IA y pídele algo real, una factura, un alta de cliente, un resumen de pendientes. En la primera conversación sabrás si esto te encaja. Si no, no has perdido nada.

30 días de prueba sin tarjeta. Conectas tu Claude o ChatGPT en menos de cinco minutos.