Elige la plantilla, completa los datos y firma con el dedo o el ratón sobre el lienzo. El PDF queda archivado en el expediente del empleado, el cliente recibe su copia en el correo y cada paso queda registrado, sin abrir una herramienta externa ni mover el PDF firmado a otra carpeta.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Tu cuenta lista en menos de 5 minutos.
Plantillas, lienzo y firma en el mismo producto donde ya tienes el CRM, las facturas y el equipo.
El PDF firmado se archiva solo en el expediente del empleado, en la categoría «Contratos».
Incluido en el plan Todo incluido. Sin módulo aparte, sin contratar una herramienta de firma en paralelo.
Creas el contrato, lo envías a una herramienta de firma, descargas el documento firmado, lo guardas en una carpeta compartida y lo reenvías por correo. Cinco pasos para un proceso que debería quedar registrado dentro del mismo producto.
Partes de una plantilla con campos tipados: nombre, fecha, texto libre y firma. El sistema sustituye las variables con los datos del destinatario y, cuando toca firmar, abre un lienzo donde el firmante traza con el dedo o con el ratón. Al cerrar la firma, el PDF final se genera automáticamente. No hay descargas intermedias ni documentos que viajan por correo para volver escaneados.
Cada empleado guarda su firma manuscrita en su perfil una sola vez. A partir de ahí, cuando le toca firmar como remitente en una plantilla, el sistema la estampa automáticamente. Sirve para contratos laborales, anexos y cualquier documento interno donde la misma persona es remitente recurrente.
Cuando un contrato interno queda firmado, OfiHQ genera el PDF y lo archiva como documento del empleado firmante, dentro de la categoría «Contratos» de documentos. Con los mismos permisos que el resto del repositorio: la persona lo ve en su panel, el responsable del equipo tiene acceso y RRHH lo encuentra desde el expediente. El PDF viaja solo al sitio donde lo vas a buscar después.
Para documentos dirigidos a un cliente del CRM, firmas tu parte desde la ficha y OfiHQ envía el PDF firmado como adjunto al correo del cliente. El cliente no entra a la aplicación ni crea una cuenta: recibe el contrato cerrado en su correo habitual. En tu expediente queda la firma emitida, con fecha y destinatario.
Cada firma lleva tres eventos anotados con su momento exacto: cuándo se creó, cuándo firmó el remitente y cuándo firmó el destinatario. No es un adorno técnico, es la prueba que necesitas si una inspección laboral pregunta por un anexo, si un cliente duda de una fecha, o si hay que defender un contrato frente a un litigio. El rastro queda ligado a la firma, no a una hoja Excel que alguien puede perder.
Si tienes un alta configurada con una acción de firma, al iniciar el proceso el sistema crea la firma, resuelve el responsable según la política de la plantilla y avisa al empleado en su idioma. Cuando firma, la acción queda completada y el flujo avanza. Desde el asistente de IA también puedes consultar firmas pendientes o firmadas con filtros reales.
La firma forma parte del flujo de OfiHQ: plantillas, lienzo de firma, PDF generado y archivo documental en el mismo espacio de trabajo.
Las plantillas son tuyas, los campos están definidos en tu cuenta, el lienzo de firma se abre en tu navegador, el PDF lo genera OfiHQ y el archivo se guarda junto al resto de documentos del empleado. No hay integración que mantener ni factura adicional cada mes.
Sustituye variables en la plantilla, estampa la firma personal del remitente si la tiene guardada, genera el PDF firmado, lo archiva en la categoría «Contratos», envía el documento por correo al cliente cuando corresponde y anota cada paso en el registro de la firma.
Está incluido en el plan Todo incluido de OfiHQ, sin tope de firmas, sin paquetes por volumen y sin plan superior para auditoría. Tu cliente recibe el PDF firmado en su correo habitual; no necesita contraseña para leerlo.
¿Estás hoy pagando DocuSign o Adobe Sign aparte y archivando los PDFs firmados a mano? Tiene arreglo, y no pasa por integrarlos.
Conectadas con el cliente, con el repositorio documental y con el asistente, sin exportaciones ni integraciones de terceros.
Elige un cliente del CRM como destinatario y OfiHQ le manda el PDF firmado al correo. En su ficha queda el rastro de qué se envió y cuándo.
Ver CRMAl firmarse, el PDF queda colgado en documentos como archivo del empleado en la categoría «Contratos», con las mismas visibilidades del resto del repositorio.
Ver DocumentosEl asistente entiende la pregunta, consulta el estado de las firmas y te devuelve la lista filtrada. No es un resumen, son los datos reales, con enlace directo a cada una.
Ver Asistente IADudas habituales sobre las firmas digitales nativas.
Prueba OfiHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta, sin compromiso. Carga tu plantilla de contrato, dibuja tu firma una vez y envía el primero, el PDF firmado va a parar solo al expediente de la persona, y tú sigues con lo siguiente.
Si estás firmando hoy con DocuSign, Adobe Sign o similares, te ayudamos a trasladar las plantillas y el archivo histórico de contratos firmados.
