Reserva salas de reuniones, coches, proyectores o cualquier otro recurso de la oficina en la misma herramienta donde facturas, gestionas proyectos y coordinas al equipo. Si alguien ya tiene la sala, el aviso muestra su nombre y su horario. Los recursos nacen del catálogo que ya tienes y se publican en el calendario del equipo sin configurar nada extra.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Tu cuenta lista en menos de 5 minutos.
Reservas con disponibilidad validada. Si hay solape, el aviso nombra al compañero y su tramo horario.
Por oficina, por empresa o por recurso. Permisos, filtros y búsqueda tolerante a acentos.
Incluido en el plan Todo incluido. Sin módulo aparte, sin límite de salas ni de reservas.
Una persona apunta la sala en una hoja compartida. Otra pide el coche por mensaje. Alguien llega a la reunión y la sala está ocupada porque dos agendas no compartían datos. Contratar una herramienta específica de reserva de salas funciona, pero obliga a integrarla, aprenderla, pagarla aparte y mantenerla alineada con la estructura real de oficinas. Hay otra forma.
Cuando dos personas intentan reservar el mismo recurso en tramos que se cruzan, el sistema rechaza la segunda y muestra quién lo tiene y en qué horario. No es un «ocupada» genérico: sabes a quién preguntar y si tiene sentido mover la reserva.
En OfiHQ los recursos son ítems del catálogo marcados como reservables. Creas o editas un ítem, activas el interruptor, y el recurso queda dado de alta con el nombre y la oficina de ese ítem. Si un día lo desmarcas, el recurso desaparece. No hay dos ficheros maestros que mantener sincronizados, el ítem que facturas y el recurso que reservas son la misma cosa.
Cada recurso tiene su propia agenda: lunes a viernes de 9:00 a 14:00, fines de semana sólo por la mañana, horario de verano distinto al de invierno. Cuando el horario cambia, defines la nueva agenda con fecha de inicio y el sistema cierra la anterior sin solapar. Las reservas antiguas quedan como estaban; las nuevas se miden contra la agenda vigente ese día.
Algunos recursos se pueden usar a cualquier hora (un proyector, un coche de pool). Otros no (una sala con cerrajería automática a las 20:00). Cada recurso tiene un interruptor de horario estricto: cuando está activo, el sistema rechaza cualquier reserva que caiga fuera del tramo disponible ese día, y lo dice indicando el rango válido. Cuando no, deja la decisión al equipo.
El panel de disponibilidad enseña cada recurso con su porcentaje de ocupación diario, las horas contratadas, los minutos ya reservados y las horas libres, descontando festivos y tramos fuera de horario. Lo filtras por oficina, por empresa o por un recurso concreto. Paginado, para revisar muchas salas de un vistazo. Pensado para encontrar un hueco viable antes de convocar la reunión.
La búsqueda por nombre ignora acentos y mayúsculas: teclea parte del nombre y aparecen los recursos que lo contengan. Filtra por oficina cuando la empresa tiene varias sedes, por empresa cuando compartes cuenta con otras sociedades, y archiva los recursos retirados sin borrarlos, el histórico queda intacto. Lo que buscaste, lo encuentras; lo que retiraste, no estorba.
El recurso hereda la oficina, los permisos y el calendario del resto de OfiHQ. No hay integración que configurar.
Cada recurso reservable nace de un ítem del catálogo marcado como reservable. Hereda el nombre, la oficina y el color. Si ese ítem también se factura a un cliente (una hora de sala, un alquiler de coche), el recurso y la línea de factura son el mismo objeto desde el primer día. Sin duplicar datos maestros, sin reconciliar nada a mano.
Cuando guardas una reserva, se publica en el calendario compartido del equipo con el color del recurso y el nombre del compañero que la hizo. Si tu equipo tiene ausencias ese día, una reunión con un cliente o una tarea con fecha, todo aparece en la misma rejilla. Sin exportar, sin sincronizar, la vista se actualiza al instante para todos los afectados.
Reservar recursos está incluido en el plan Todo incluido de OfiHQ. Sin límite de recursos, sin límite de reservas, sin «Pro» que desbloquee el panel de disponibilidad. Es parte del producto, no un complemento que se activa en un plan caro.
¿Hoy mantienes una herramienta de reserva de salas integrada con tu gestión? La primera sala que des de alta en OfiHQ avisa cuando hay solape, sin configurar integraciones adicionales ni mantener otro proveedor.
Lo facturas a clientes a 35,00 €/h. La oficina y el color salen de aquí.
Activas «reservable» en la ficha. El recurso queda dado de alta con la oficina del ítem.
La reserva se publica en la rejilla compartida con el color del recurso. Se actualiza al instante para todos.
Conectadas con el calendario, los proyectos y el asistente, sin exportaciones ni integraciones de terceros.
Se publica en la misma rejilla que las ausencias, las tareas y las reuniones, con el color del recurso. Sin recargar, sin registrarla dos veces.
Ver CalendarioSi un ítem del catálogo se factura a un proyecto y es reservable, la reserva aparece junto al resto del trabajo del proyecto, no en una aplicación aparte.
Ver ProyectosEl asistente enumera los recursos accesibles, filtra por oficina y te propone tramos libres. Las acciones de reserva pasan por vista previa y confirmación.
Ver Asistente IADudas habituales sobre los recursos compartidos.
list_resources, que respeta los mismos permisos que la interfaz. Las acciones que escriben sobre el calendario pasan por una vista previa con los datos resueltos antes de guardar, el asistente nunca reserva sin confirmación.Prueba OfiHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta y sin permanencia. Marca un ítem como reservable, configura su horario y deja que tu equipo pida el primer hueco. Si dos personas coinciden, el aviso muestra nombre y hora antes de la reunión.
Si ya estás usando otra herramienta de reserva de salas, te ayudamos a migrar los recursos y su configuración de horarios.